Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 3 iunie 2026 · Versiunea 1.0

PRO IT S.R.L. („PRO IT", „noi") respectă confidențialitatea datelor tale cu caracter personal și le prelucrează în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), Legea nr. 190/2018 și legislația română aplicabilă. Această politică explică ce date prelucrăm prin platforma DocuPro și prin site-ul nostru, în ce scopuri și ce drepturi ai.

1. Operatorul de date

Pentru orice întrebare legată de prelucrarea datelor tale sau pentru exercitarea drepturilor tale, ne poți contacta la adresa office@proit.com.ro.

2. Ce date colectăm

În funcție de modul în care interacționezi cu noi, putem prelucra:

• Date de cont și identificare: nume, prenume, adresă de e-mail, rol în organizație, denumirea firmei.
• Date de contact: e-mail, telefon, atunci când ne scrii sau completezi un formular.
• Conținutul documentelor: documentele și metadatele pe care le încarci în platformă (rămân sub controlul organizației tale, în baze de date izolate).
• Date tehnice: adresă IP, tip de dispozitiv și browser, jurnale de acces (audit log), necesare pentru securitate.
• Date de utilizare: acțiuni efectuate în platformă, pentru funcționarea și îmbunătățirea serviciului.

Nu colectăm intenționat categorii speciale de date. Atunci când documentele tale conțin date personale (ex. CNP, IBAN), acestea sunt prelucrate exclusiv în numele organizației tale, în calitate de persoană împuternicită.

3. Scopuri și temeiuri legale

• Furnizarea serviciului DocuPro — temei: executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR).
• Securitate, audit și prevenirea fraudei — temei: interesul legitim (art. 6 alin. 1 lit. f).
• Respectarea obligațiilor legale (fiscale, contabile) — temei: obligația legală (art. 6 alin. 1 lit. c).
• Comunicări comerciale (newsletter, oferte) — temei: consimțământul tău (art. 6 alin. 1 lit. a), pe care îl poți retrage oricând.

4. Partajarea datelor

Nu vindem datele tale. Le putem dezvălui doar către:

• furnizori de servicii (găzduire, e-mail) care acționează ca persoane împuternicite, sub contract;
• autorități publice, atunci când legea o impune;
• integrări pe care le activezi tu (ex. ANAF, Oblio, OneDrive), strict pentru funcția respectivă.

5. Transferuri în afara SEE

Datele sunt găzduite în Uniunea Europeană. Dacă un furnizor implică un transfer în afara Spațiului Economic European, acesta se face doar cu garanții adecvate (clauze contractuale standard ale Comisiei Europene).

6. Perioada de retenție

Păstrăm datele atât cât este necesar scopului pentru care au fost colectate: pe durata contractului și a relației tale cu noi, plus perioadele impuse de lege (ex. obligații fiscale). Documentele din platformă sunt supuse politicilor de retenție configurate de organizația ta.

7. Securitate

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate: criptare în tranzit și a secretelor, autentificare în doi factori, baze de date izolate per organizație, pistă de audit verificabilă și control al accesului bazat pe roluri.

8. Drepturile tale

În calitate de persoană vizată, ai dreptul la:

• acces — să afli ce date prelucrăm despre tine;
• rectificare — să corectezi datele inexacte;
• ștergere („dreptul de a fi uitat"), în condițiile legii;
• restricționarea prelucrării;
• portabilitatea datelor;
• opoziție la prelucrarea bazată pe interes legitim;
• retragerea consimțământului, oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.

Îți poți exercita drepturile prin formularul de mai jos sau scriind la office@proit.com.ro. Răspundem în termen de cel mult 30 de zile. Ai, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.

9. Cookie-uri

Site-ul folosește cookie-uri strict necesare pentru funcționare. Cookie-urile de analiză sau marketing sunt folosite doar cu consimțământul tău, pe care îl poți gestiona din setările browserului.

10. Cerere privind datele personale (GDPR)

Folosește formularul de mai jos pentru a-ți exercita oricare dintre drepturile de la punctul 8. Vom verifica identitatea solicitantului înainte de a da curs cererii.

© 2026 PRO IT S.R.L. · DocuPro · Toate drepturile rezervate. Această politică poate fi actualizată periodic; versiunea curentă este afișată în această pagină.